1 檢查表
檢查表就是將需要檢查的內(nèi)容或項目一一列出,然后定期或不定期的逐項檢查,并將問題點記錄下來的方法,有時叫做查檢表或點檢表。例如:點檢表、診斷表、工作改善檢查表、滿意度調(diào)查表、考核表、審核表、5S活動檢查表、工程異常分析表等。
1)組成要素
確定檢查的項目
確定檢查的頻度
確定檢查的人員
2)實施步驟
確定檢查對象
制定檢查表
以檢查表項目進(jìn)行檢查并記錄
對檢查出的問題要求責(zé)任單位及時改善
檢察人員在規(guī)定的時間內(nèi)對改善效果進(jìn)行確認(rèn)
定期總結(jié),持續(xù)改進(jìn)
2 層別法
層別法就是將大量有關(guān)某一特定主題的觀點、意見或想法按組分類,將收集到的大量的數(shù)據(jù)或資料按相互關(guān)系進(jìn)行分組,加以層別。層別法一般和柏拉圖、直方圖等其它七大手法結(jié)合使用,也可單獨使用。例如:抽樣統(tǒng)計表、不良類別統(tǒng)計表、排行榜等。實施步驟如下:
確定研究的主題
制作表格并收集數(shù)據(jù)
將收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行層別
比較分析,對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出其內(nèi)在的原因,確定改善項目
3 柏拉圖
柏拉圖的使用要以層別法為前提,將層別法已確定的項目從大到小進(jìn)行排列,再加上累積值的圖形。它可以幫助我們找出關(guān)鍵的問題,抓住重要的少數(shù)及有用的多數(shù),適用于記數(shù)值統(tǒng)計,有人稱為ABC圖,又因為柏拉圖的排序識從大到小,故又稱為排列圖。
1)分析現(xiàn)象用柏拉圖
與不良結(jié)果有關(guān),用來發(fā)現(xiàn)主要問題。
品質(zhì):不合格、故障、顧客抱怨、退貨、維修等
成本:損失綜述、費(fèi)用等
交貨期:存貨短缺、付款違約、交貨期拖延等
安全:發(fā)生事故、出現(xiàn)差錯等
2)分析原因用柏拉圖
與過程因素有關(guān),用來發(fā)現(xiàn)主要問題。
操作者:班次、組別、年齡、熟練情況等
機(jī)器:設(shè)備、工具、模具、儀器等
原材料:制造商、工廠、批次、種類等
作業(yè)方法:作業(yè)環(huán)境、工序先后、作業(yè)安排等
3)柏拉圖的作用
降低不良結(jié)果的依據(jù)
決定改善目標(biāo),找出問題點
可以確認(rèn)改善的效果
4)實施步驟
收集數(shù)據(jù),用層別法分類,計算各層別項目占整體項目的百分?jǐn)?shù)
把分好類的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,由多到少進(jìn)行排列,并計算累計百分?jǐn)?shù)
繪制橫軸和縱軸刻度
繪制柱狀圖
繪制累積曲線
記錄必要事項
分析柏拉圖
要點如下:
柏拉圖有兩個縱坐標(biāo),左側(cè)縱坐標(biāo)一般表示數(shù)量或金額,右側(cè)縱坐標(biāo)一般表示數(shù)量或金額的累積百分?jǐn)?shù);
柏拉圖的橫坐標(biāo)一般表示檢查項目,按影響程度大小,從左到右依次排列;
C繪制柏拉圖時,按各項目數(shù)量或金額出現(xiàn)的頻數(shù),對應(yīng)左側(cè)縱坐標(biāo)畫出直方形,將各項目出現(xiàn)的累計頻率,對應(yīng)右側(cè)縱坐標(biāo)描出點子,并將這些點子按順序連接成線。
5)應(yīng)用要點及注意事項
柏拉圖要留存,把改善前與改善后的柏拉圖排在一起,可以評估出改善效果;
分析柏拉圖只要抓住前面的2~3項就可以了;
柏拉圖的分類項目不要定得太少,5~9項較合適。如果分類項目太多,超過9項,可劃入其它,如果分類項目太少,少于4項,做柏拉圖無實際意義;
作成的柏拉圖如果發(fā)現(xiàn)各項目分配比例差不多時,柏拉圖就失去意義,與柏拉圖法則不符,應(yīng)從其它角度收集數(shù)據(jù)再作分析;
柏拉圖是管理改善的手段而非目的,如果數(shù)據(jù)項別已經(jīng)清楚者,則無需浪費(fèi)時間制作柏拉圖;
其它項目如果大于前面幾項,則必須加以分析層別,檢討其中是否有原因;
柏拉圖分析主要目的是從獲得情報顯示問題重點而采取對策,但如果第一位的項目依靠現(xiàn)有條件很難解決時,或者即使解決但花費(fèi)很大,得不償失,那么可以避開第一位項目,而從第二位項目著手。
4 因果圖
所謂因果圖,又稱特性要因圖,主要用于分析品質(zhì)特性與影響品質(zhì)特性的可能原因之間的因果關(guān)系,通過把握現(xiàn)狀、分析原因、尋找措施來促進(jìn)問題的解決,是一種用于分析品質(zhì)特性(結(jié)果)與可能影響特性的因素(原因)的一種工具,又稱為魚骨圖。
1)分類
追求原因型
在于追求問題的原因,并尋找其影響,以因果圖表示結(jié)果(特性)與原因(要因)間的關(guān)系;
追求對策型
追求問題點如何防止,目標(biāo)如何達(dá)成,并以因果圖表示期望效果與對策的關(guān)系。
2)實施步驟
成立因果圖分析小組,3~6人尾號,最好是各部門的代表;
確定問題點;
畫出十線主骨、中骨、小骨及確定重大原因(一般從5M1E,即人Man、機(jī)Machine、料Material、法Method、測Measure、環(huán)Enviroment六個方面全面找出原因);
與會人員熱烈討論,依據(jù)重大原因進(jìn)行分析,找出中原因或小原因,繪至因果圖中;
因果圖小組要形成共識,把最可能是問題根源的項目用紅筆或特殊記號標(biāo)識;
記入必要事項。
3)應(yīng)用要點及注意事項
確定原因要集合全員的知識與經(jīng)驗,集思廣益,以免疏漏;
原因解析愈細(xì)愈好,愈細(xì)則更能找出關(guān)鍵原因或解決問題的方法;
有多少品質(zhì)特性,就要繪制多少張因果圖;
如果分析出來的原因不能采取措施,說明問題還沒有得到解決,要想改進(jìn)有效果,原因必須要細(xì)分,直到能采取措施為止;
在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上客觀地評價每個因素的主要性;
把重點放在解決問題上,并依5W2H的方法逐項列出,繪制因果圖時,重點先放在“為什么會發(fā)生這種原因、結(jié)果”,分析后要提出對策時則放在“如何才能解決”;
Why——為何要做?(對象)
What——做什么?(目的)
Where——在哪里做?(場所)
When——什么時候做?(順序)
Who——誰來做?(人)
How——用什么方法做?(手段)
How much——花費(fèi)多少?(費(fèi)用)
因果圖應(yīng)以現(xiàn)場所發(fā)生的問題來考慮;
因果圖繪制后,要形成共識再決定要因,并用紅筆或特殊記號標(biāo)出;
因果圖使用時要不斷加以改進(jìn)。
5 散布圖
將因果關(guān)系所對應(yīng)變化的數(shù)據(jù)分別描述在X-Y軸坐標(biāo)系上,以掌握兩個變量之間是否相關(guān)及相關(guān)的程度如何,這種圖形叫做“散布圖”,也稱為“相關(guān)圖”。
1)分類
正相關(guān):當(dāng)變量X增大時,另一個變量Y也增大;
負(fù)相關(guān):當(dāng)變量X增大時,另一個變量Y卻減??;
不相關(guān):變量X(或Y)變化時,另一個變量并不改變;
曲線相關(guān):變量 X開始增大時,Y也隨著增大,但達(dá)到某一值后,則當(dāng)X值增大時,Y反而減小。
2)實施步驟
確定要調(diào)查的兩個變量,收集相關(guān)的最新數(shù)據(jù),至少30組以上;
找出兩個變量的最大值與最小值,將兩個變量描入X軸與Y軸;
將相應(yīng)的兩個變量,以點的形式標(biāo)上坐標(biāo)系;
計入圖名、制作者、制作時間等項目;
判讀散布圖的相關(guān)性與相關(guān)程度。
3)應(yīng)用要點及注意事項
兩組變量的對應(yīng)數(shù)至少在30組以上,最好50組至100組,數(shù)據(jù)太少時,容易造成誤判;
通常橫坐標(biāo)用來表示原因或自變量,縱坐標(biāo)表示效果或因變量;
由于數(shù)據(jù)的獲得常常因為5M1E的變化,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的相關(guān)性受到影響,在這種情況下需要對數(shù)據(jù)獲得的條件進(jìn)行層別,否則散布圖不能真實地反映兩個變量之間的關(guān)系;
當(dāng)有異常點出現(xiàn)時,應(yīng)立即查找原因,而不能把異常點刪除;
當(dāng)散布圖的相關(guān)性與技術(shù)經(jīng)驗不符時,應(yīng)進(jìn)一步檢討是否有什么原因造成假象。
6 直方圖
直方圖是針對某產(chǎn)品或過程的特性值,利用常態(tài)分布(也叫正態(tài)分布)的原理,把50 個以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組,并算出每組出現(xiàn)的次數(shù),再用類似的直方圖形描繪在橫軸上。
1)實施步驟
收集同一類型的數(shù)據(jù);
計算極差(全距)R=Xmax-Xmin;
設(shè)定組數(shù)K,K=1+3.23logN;
確定測量最小單位,即小數(shù)位數(shù)為n時,最小單位為10-n;
計算組距h,組距h=極差R/組數(shù)K;
求出各組的上、下限值;
第一組下限值=Xmin-測量最小單位
第二組下限值(第一組上限值)=第一組下限值+組距h
計算各組的中心值,組中心值 =(組下限值 +組上限值)/2 ;
制作頻數(shù)表;
按頻數(shù)表畫出直方圖。
2)直方圖的常見形態(tài)與判定
正常型:是正態(tài)分布,服從統(tǒng)計規(guī)律,過程正常
缺齒型:不是正態(tài)分布,不服從統(tǒng)計規(guī)律
偏態(tài)型:不是正態(tài)分布,不服從統(tǒng)計規(guī)律
離島型:不是正態(tài)分布,不服從統(tǒng)計規(guī)律
高原型:不是正態(tài)分布,不服從統(tǒng)計規(guī)律
雙峰型:不是正態(tài)分布,不服從統(tǒng)計規(guī)律
不規(guī)則型:不是正態(tài)分布,不服從統(tǒng)計規(guī)律
7 控制圖
影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素很多,有靜態(tài)因素也有動態(tài)因素,有沒有一種方法能夠即時監(jiān)控產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患,以便改善生產(chǎn)過程,減少廢品和次品的產(chǎn)出。控制圖法就是這樣一種以預(yù)防為主的質(zhì)量控制方法,它利用現(xiàn)場收集到的質(zhì)量特征值,繪制成控制圖,通過觀察圖形來判斷產(chǎn)品的生產(chǎn)過程的質(zhì)量狀況??刂茍D可以提供很多有用的信息,是質(zhì)量管理的重要方法之一。
控制圖又叫管理圖,它是一種帶控制界限的質(zhì)量管理圖表。運(yùn)用控制圖的目的之一就是,通過觀察控制圖上產(chǎn)品質(zhì)量特性值的分布狀況,分析和判斷生產(chǎn)過程是否發(fā)生了異常,一旦發(fā)現(xiàn)異常就要及時采取必要的措施加以消除,使生產(chǎn)過程恢復(fù)穩(wěn)定狀態(tài)。也可以應(yīng)用控制圖來使生產(chǎn)過程達(dá)到統(tǒng)計控制的狀態(tài)。產(chǎn)品質(zhì)量特性值的分布是一種統(tǒng)計分布.因此,繪制控制圖需要應(yīng)用概率論的相關(guān)理論和知識。
控制圖是對生產(chǎn)過程質(zhì)量的一種記錄圖形,圖上有中心線和上下控制限,并有反映按時間順序抽取的各樣本統(tǒng)計量的數(shù)值點。中心線是所控制的統(tǒng)計量的平均值,上下控制界限與中心線相距數(shù)倍標(biāo)準(zhǔn)差。多數(shù)的制造業(yè)應(yīng)用三倍標(biāo)準(zhǔn)差控制界限,如果有充分的證據(jù)也可以使用其它控制界限。常用的控制圖有計量值和記數(shù)值兩大類,它們分別適用于不同的生產(chǎn)過程;每類又可細(xì)分為具體的控制圖,如計量值控制圖可具體分為均值——極差控制圖、單值一移動極差控制圖等。
1)控制圖的繪制
控制圖的基本式樣如圖所示,制作控制圖一般要經(jīng)過以下幾個步驟:
按規(guī)定的抽樣間隔和樣本大小抽取樣本;
測量樣本的質(zhì)量特性值,計算其統(tǒng)計量數(shù)值;
在控制圖上描點;
判斷生產(chǎn)過程是否有并行。
控制圖為管理者提供了許多有用的生產(chǎn)過程信息,應(yīng)注意以下幾個問題:
根據(jù)工序的質(zhì)量情況,合理地選擇管理點。管理點一般是指關(guān)鍵部位、關(guān)健尺寸、工藝本身有特殊要求、對下工存有影響的關(guān)鍵點,如可以選質(zhì)量不穩(wěn)定、出現(xiàn)不良品較多的部位為管理點;
根據(jù)管理點上的質(zhì)量問題,合理選擇控制圖的種類;
使用控制圖做工序管理時,應(yīng)首先確定合理的控制界限;
控制圖上的點有異常狀態(tài),應(yīng)立即找出原因,采取措施后再進(jìn)行生產(chǎn),這是控制圖發(fā)揮作用的首要前提;
控制線不等于公差線, 公差線是用來判斷產(chǎn)品是否合格的, 而控制線是用來判斷工序質(zhì)量是否發(fā)生變化的;
控制圖發(fā)生異常,要明確責(zé)任,及時解決或上報制作控制圖時并不是每一次都計算控制界限,那么最初控制線是怎樣確定的呢 ?如果現(xiàn)在的生產(chǎn)條件和過去的差不多,可以遵循以往的經(jīng)驗數(shù)據(jù),即延用以往穩(wěn)定生產(chǎn)的控制界限。
下面介紹一種確定控制界限的方法,即現(xiàn)場抽樣法,其步驟如下:
隨機(jī)抽取樣品50件以上,測出樣品的數(shù)據(jù),計算控制界限,做控制圖;
觀察控制圖是否在控制狀態(tài)中,即穩(wěn)定情況,如果點全部在控制界限內(nèi).而且點的排列無異常,則可以轉(zhuǎn)入下一步;
如果有異常狀態(tài),或雖未超出控制界限,但排列有異常,則需查明導(dǎo)致異常的原因,并采取妥善措施使之處在控制狀態(tài),然后再重新取數(shù)據(jù)計算控制界限,轉(zhuǎn)入下一步;
把上述所取數(shù)據(jù)作立方圖, 將立方圖和標(biāo)準(zhǔn)界限 ( 公差上限和下限 ) 相比較,看是否在理想狀態(tài)和較理想狀態(tài),如果達(dá)不到要求,就必須采取措施,使平均位移動或標(biāo)準(zhǔn)偏差減少,采取措施以后再重復(fù)上述步驟重新取數(shù)據(jù),做控制界限,直到滿足標(biāo)準(zhǔn)為止。
2)怎樣利用控制圖判斷異常現(xiàn)象
用控制圖識別生產(chǎn)過程的狀態(tài), 主要是根據(jù)樣本數(shù)據(jù)形成的樣本點位置以及變化趨勢進(jìn)行分析和判斷。失控狀態(tài)主要表現(xiàn)為以下兩種情況:
樣本點超出控制界限;
樣本點在 控制界限內(nèi),但排列異常。當(dāng)數(shù)據(jù)點超越管理界限時,一般認(rèn)為生產(chǎn)過程存在異?,F(xiàn)象,此時就應(yīng)該追究原因,并采取對策;
排列異常主要指出現(xiàn)以下幾種情況:
連續(xù)七個以上的點全部偏離中心線上方或下方,這時應(yīng)查看生產(chǎn)條件是否出現(xiàn)了變化;
連續(xù)三個點中的兩個點進(jìn)入管理界限的附近區(qū)域 ( 指從中心線開始到管理 界限的三分之二以上的區(qū)域) ,這時應(yīng)注意生產(chǎn)的波動度是否過大;
點相繼出現(xiàn)向上或向下的趨勢,表明工序特性在向上或向下發(fā)生著變化;
點的排列狀態(tài)呈周期性變化,這時可對作業(yè)時間進(jìn)行層次處理,重新制作控制圖,以便找出問題的原因。
控制圖對異?,F(xiàn)象的揭示能力,將根據(jù)數(shù)據(jù)分組時各組數(shù)據(jù)的多少、樣本的收集方法、層別的劃分不同而不同。不應(yīng)僅僅滿足于對一份控制圖的使用,而應(yīng)變換各種各樣的數(shù)據(jù)收取方法和使用方法,制作出各種類型的圖表,這樣才能收到更好的效果。值得注意的是,如果發(fā)現(xiàn)了超越管理界限的異?,F(xiàn)象,卻不去努力追究原因,采取對策,那么盡管控制圖的效用很好,也只不過是空紙一張。
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